Dankzij Records Management van DocBase.
Het is niet nodig en zelfs onwenselijk om alle aangemaakte documenten in een organisatie 'voor de eeuwigheid' te bewaren. Daarom hebben wij het mogelijk gemaakt om in DocBase documenten volgens wet- en regelgeving verantwoord te verwijderen.
DocBase heeft een Records Management module. Daarmee is het mogelijk op transparante en verantwoorde wijze volgens een retentieschema documenten te vernietigen of te verwijderen. U voldoet daarmee aan de wettelijke eisen met betrekking tot compliancy en verantwoord documentbeheer. De RM-Module in DocBase is NEN-2082 gecertificeerd. Daarmee bent u verzekerd van de juiste beschikbare functionaliteit en beschikt u over wettelijke bewijskracht met betrekking tot de verantwoording over uw handelen.
Daarnaast bent u ervan verzekerd dat de informatie altijd up-to-date is en er geen 'lijken in de kast' achterblijven!
Samen met audit trail en de Advanced Admin Tools module vormt de Records Management Module DocBase Certified.