Inkomende post snel en eenvoudig naar de juiste persoon doorzetten

DIGITAAL POST VERWERKEN

Zou het niet geweldig zijn wanneer de inkomende post automatisch digitaal wordt verwerkt en direct bij de juiste persoon terecht komt?

De DocBase Digitale Postkamer Module (DDP) is bedoeld om veel post eenvoudig en snel digitaal te verwerken. Met slimme scan & herkensoftware, routeringsprocessen en signaleringen kan de inkomende post snel en eenvoudig op route worden gezet en krijgen de betrokken personen de taken geheel automatisch toebedeeld.

Met de Digitale Postkamer zorgt u voor verbeterde communicatie, verhoogde efficiëntie en verlaagde kosten. Zorg er met DocBase niet alleen voor dat inkomende post efficiënter wordt verwerkt, maar ook dat de uitgaande post beter verloopt. Wat dan weer zorgt voor betere service richting klanten en leveranciers.

Inkomende post sneller beschikbaar

Automatisch sorteren van post

Automatisch distribueren van post

Automatisch beantwoorden van correspondentie

Wat levert een digitale postkamer u op?

Image
  • Kostenbesparing
  • Tijdbesparing op administratieve handelingen door automatisering
  • Minder papieropslag, dus minder fysieke ruimte nodig
  • Geen 'verloren' gegane stukken meer
  • Uitgaande post beter geborgd
  • Processen onder controle en goed te monitoren (audits)
  • Essentieel met betrekking tot 'disaster recovery & business continuity' (backup elders geregeld)