Ons document management systeem heeft voor iedere oplossing een passend pakket en uitbreidingen.
Overzichtelijke, digitale dossiers besparen medewerkers veel tijd en moeite. En voor de organisatie dus veel geld. DocBase ordent de hele informatiestroom van diverse documenten en voor verschillende afdelingen binnen uw organisatie.
Onze slimme software ondersteunt diverse werkprocessen: u krijgt bijvoorbeeld een mailbericht als een document ontbreekt in een dossier. Ook is van elk document duidelijk welke status het heeft, wie er toegang toe heeft of door wie het is ondertekend.
Meer dan 100.000 gebruikers vertrouwen al op DocBase!
Deel uw documenten eenvoudig met collega's, partners of klanten dankzij een slimme MS Office integratie.
Alle informatie is gestructureerd en eenvoudig terug te vinden.
Uw documenten en gegevens zijn veilig opgeslagen. De juiste mensen hebben toegang.
DocBase kan allerlei type documenten aan. Ze laat zich makkelijk koppelen met andere systemen.
Eenvoudig en snel uw digitale documenten vinden en bewerken. Met DocBase kan het, welk type document het ook is. E-mails, post, facturen, personeelsdossiers of video's, alles is terug te vinden in DocBase. Dit ideale platform ondersteunt het digitale werken.
Binnenkomende documenten registreren is een fluitje van een cent. In de digitale postkamer worden poststukken gescand en herkend. Documenten worden in een workflow geplaatst die past bij het proces in uw organisatie. U krijgt taken toebedeeld en herinneringen per e-mail toegestuurd. Bewerken gaat gemakkelijk via MS Office zoals Word of Excel. Per document ziet de juiste persoon de status en opmerkingen.
U houdt controle op uw documenten en u wordt ondersteund bij het afhandelen van taken.