Verantwoord documentbeheer volgens de wettelijke eisen

Dankzij Records Management van DocBase

RECORDS MANAGEMENT

Het is niet nodig en zelfs onwenselijk om alle aangemaakte documenten in een organisatie 'voor de eeuwigheid' te bewaren. Daarom hebben wij het mogelijk gemaakt om in DocBase  documenten volgens wet- en regelgeving verantwoord te verwijderen.

Records Management module NEN 2082 gecertificeerd

DocBase heeft een Records Management module. Daarmee is het mogelijk op transparante en verantwoorde wijze volgens een retentieschema documenten te vernietigen of te verwijderen. U voldoet daarmee aan de wettelijke eisen met betrekking tot compliancy en verantwoord documentbeheer. De RM-Module in DocBase is NEN-2082 gecertificeerd. Daarmee bent u verzekerd van de juiste beschikbare functionaliteit en beschikt u over wettelijke bewijskracht met betrekking tot de verantwoording over uw handelen.

Daarnaast bent u ervan verzekerd dat de informatie altijd up-to-date is en er geen 'lijken in de kast' achterblijven!

Functionaliteiten binnen Records Management

  • Scheiding tussen dynamische en statische content
  • Beheer van statische en dynamische content in één systeem
  • Langetermijn bewaarprocedures geborgd
  • Audit trail op alle mogelijke aspecten van het beheer/gebruik
  • Vernietigprocedures
  • Beheer van papieren en digitale archief in één omgeving
  • Volledige NEN-2082 ondersteuning op zaakgericht werken
  • Flexibel samen te stellen vernietigingslijsten
  • Mogelijkheid tot het sluiten van documenten, dossiers en zaken
  • Automatisch vervangings- en vernietigingsrapport

Samen met audit trail en de Advanced Admin Tools module vormt de Records Management Module DocBase Certified.

Wilt u meer informatie over Records Management?

Heeft u specifieke vragen, vul het formulier in op onze contactpagina of bel ons op 0184-677511. Wij staan u graag vrijblijvend te woord.