Krijg een duidelijk overzicht op de examendossiers, altijd en overal

DocBase voor het Onderwijs

In het onderwijs krijgt u veel te maken met inschrijfprocessen, procedures en veel dossiers.

Het verwerken van al deze documenten neemt veel tijd in beslag. In de praktijk gaat het al snel om 200 uur per jaar per administratief medewerker aan simpele handelingen als het opbergen en terugzoeken van documenten. Wat uiteindelijk neerkomt op een besparing van € 5.000,- per jaar, als er uitgegaan wordt van €25 per uur. Nog meer over de voordelen van een DMS leest u hier.

DMS DocBase

Met DocBase als DMS in het onderwijs krijgt u snel over al uw documenten en bespaart u deze kosten. DocBase structureert uw bedrijfsinformatie en zorgt voor een papier-vrij kantoor. 

Inzetbaar van basisonderwijs tot het hoger onderwijs. Versoepel inschrijvingsservices, beheer het overzicht van toetsen of afstudeerwerken en verkrijg een duidelijk overzicht in contractbeheer, digitale personeelsdossiers (HRM) en factuurafhandeling.

 

Docbase voor het onderwijs

Zelfservice voor werknemers

toegang tot persoonlijke dossiers zoals loonstrook of declaraties

Overzichtelijke inschrijvingsprocessen

flexibele procesinrichting aangepast per opleiding

Meer overzicht op contracten

sneller toegankelijk, looptijdbewaking en routering voor behandeling van stukken

Bescherming van de privacy volgens de wet

juiste autorisaties en automatische verwijdering van personeels- en studentendossiers

Naadloze integratie in uw systemen

DocBase voor het onderwijs heeft een naadloze systeemintegratie. DocBase is in te richten met behoud van uw huidige systemen. DocBase is makkelijk te koppelen met veel HRM-systemen, studentinformatiesystemen zoals Osiris, financiële systemen en Microsoft Sharepoint. Het voegt waarde toe aan deze systemen.

Overzicht in toetsen en afstudeertrajecten

Beheren en bewaren van documentatie als toetsen, cijferlijsten of afstudeerscripties zijn vaak een hindernis in het onderwijs. Met het systeem krijgt u een compleet overzicht van cijferlijsten en documentatie. 

Naadloze integratie in uw systemen

"DocBase stelt het ons in staat goede, stabiele en geïntegreerde ICT oplossingen aan onze organisatie te bieden."

Marcelle Zeddeman, Hogeschool Rotterdam
Referentie Hogeschool Rotterdam