DocBase 8 kent een aantal varianten zodat er voor iedere klant een optimale oplossing is. DocBase Certified is de meest uitgebreide variant met naast alle functionaliteiten van DocBase Find en Connect nog een aantal extra functies.

Noodzaak en behoeften

Op basis van (juridische, overheids- en standaard) regelgeving en efficiëntieverbeterende doeleinden bestaat de noodzaak en behoefte voor zowel overheidsorganisaties als bedrijven om beleid te ontwikkelen rondom informatiebeheer. Gedegen informatiebeheer stelt de organisatie in staat verantwoording af te leggen, te beschikken over bewijskracht en toegang te hebben tot een waardevolle bron aan gestructureerde en gevalideerde informatie (=kennis). Dit houdt ook in dat op tijd informatie vernietigd wordt omdat het niet meer actueel, relevant of noodzakelijk (of toegestaan zelfs) is om te bewaren.