LOOP VOORAAN MET CO2 REDUCTIE

Dankzij DocBase

VISIE OP DUURZAAMHEID

De realisatie van CO2 reductie doelen voor elk bedrijf en organisatie is afhankelijk van haar bedrijfsproces(sen). Over het algemeen zal CO2 reductie gerealiseerd kunnen (moeten?) worden door een toename van meer milieu-verantwoorde oplossingen en aanpak voor:

  1. Toepassen van gewonnen, bewerkte en getransporteerde grondstoffen
  2. Productie, opslag en distributie van producten
  3. Hergebruik van restafval
  4. Afvoeren van afvalstoffen
  5. Uitvoeren van bedrijfsprocessen
  6. Bedrijfshuisvesting, werkplekken en mobiliteit van medewerkers
  7. Zetten van bedrijfsdoelen en doen van investeringen

Onder punt 5 en 6 zijn verbeteringen snel realiseerbaar door traditionele administratieve processen (verder) te automatiseren en door informatie per processtap tijd- en plaats-onafhankelijk naar de uitvoerder(s) van deze stap te brengen. Aanmaak, routering, opslag en archivering van vertrouwde fysieke documenten in een elektronische variant biedt voordelen als:

  • Plaats-onafhankelijke creatie, bewerken, vinden en delen van informatie (bevordering thuis werken)
  • Geen papier, druk of print kosten en grondstoffen verbruik,
  • Noodzakelijk ICT kan milieuvriendelijk en klimaatneutraal ingekocht of afgenomen worden,
  • Wereldwijd uitwisselen, samenwerken, vinden en opslaan,
  • Integriteit en authenticiteit van auteurs, bewerkers en “afnemers” gegarandeerd.
  • Vermindering van kilometers en materiaal voor bezorging van fysieke post, door digitale verzending en digitale handtekening.
  • Vermindering van servercapaciteit, door centraal documentbeheer (geen onnodige doublures opgeslagen in diverse netwerkfolders)


Naast functioneel ingerichte automatisering als ERP, HRM, CRM en financiële oplossingen is een Document Management Solution (DMS) de essentiële en flexibele schakel om veel (alle?) traditioneel document gerelateerde processen te automatiseren. Met een juist ingerichte DMS oplossing kan uw organisatie binnen een tijdbestek van 12 maanden een forse CO2-reductie, vermindering van grondstoffenverbruik en milieu-verbeteringen realiseren op de volgende gebieden:

  • Kubieke meters kantoorruimte (werkplekken, fysieke opslag van documenten zoals archieven),
  • Kubieke meters/tonnen papier, inkt, toners en andere kantoorbenodigdheden (ordners, mappen, nietjes, pennen, etc.),
  • Kilometers en reistijd van medewerkers, toeleveranciers en afnemers betrokken bij het werkproces,
  • Verwerkingstijd voor zoeken, vinden en bewerken van relevante documenten in het werkproces.

Deelname aan de CO2 reductie-race is een noodzaak voor elk individu, elke organisatie, elke overheid. Met DocBase doet uw organisatie serieus mee aan deze race. We adviseren u graag over de mogelijkheden die DocBase u kan bieden en welke milieu-doelstellingen u hiermee kunt realiseren of tenminste dichterbij kunt brengen.