Efficiënt werken in een systeem dat met u meedenkt.
Bekijk hieronder 3 praktijkvoorbeelden.
Elk bedrijf heeft er baat bij dat de documentatie en informatiestromen op orde zijn. Toch worstelen veel bedrijven er nog mee. Acanthis helpt bedrijven om de ideale oplossing te vinden voor veilig en slim documentbeheer. Acanthis heeft brede ervaring op dit gebied. Van branchespecifieke dossiers, zoals verkoopdossiers in de autobranche, tot personeelsdossiers of factuurbeheer, waar elk bedrijf wel mee te maken heeft. Acanthis zorgt ervoor dat DocBase bij uw bedrijf past als een perfect passend jasje.
Door authenticatie en automatisch verwijderen helpt DocBase bij het voldoen aan de privacy-wet.
Alle informatie is gestructureerd terug te vinden op PC, mobiel en tablet.
DocBase is schaalbaar en werkt zowel bij grote organisaties als bij MKB-bedrijven.
Uit alle documenten kunnen per vestiging of per onderwerp relevante data getoond worden.
Door documentherkenning en -routering wordt informatie automatisch uit gescande documenten gehaald en in het ERP-systeem gezet. Tegelijk stromen de documenten door de hele organisatie met de juiste beoordelingen en goedkeuringen.
Het werk ging zoveel sneller dat de traffic manager die met pensioen ging, niet vervangen hoefde te worden. De jaarlijkse besparing liep op tot 140.000 euro.
Het DMS resulteerde in kostenbesparing, meer winst en een betere dienstverlening.
Autobedrijf Broekhuis ging efficiënter werken door haar verkoopdossiers bij te houden in DocBase. Via de checklist zien autoverkopers in één oogopslag welk document er nog mist. Als de verkoper een document aanbiedt, herkent het systeem automatisch welk document het is en in welk dossier het moet. Heel handig en het scheelt de verkoper veel tijd.
Lees de case van de Broekhuis Groep
Heeft u een bedrijf in de entertainment sector met meerdere vestigingen? Dan maakt DocBase het mogelijk dat vestigingen toegang hebben tot hun eigen documenten, zoals contracten en interne documenten. Het hoofdkantoor heeft inzicht in de documentatie per vestiging, per onderwerp. Waar ze ook maar behoefte aan hebben. Met DocBase kunnen SmartTabs eenvoudig met doorsnedes van informatie getoond worden op basis van context.