ALTIJD HET JUISTE OVERZICHT MET INFORMATIE OP HET JUISTE MOMENT

Dankzij digitaal contractbeheer van DocBase

CONTRACTBEHEER EN CONTRACTMANAGEMENT

Bij goed contractbeheer en contractmanagement kunt u op elk moment antwoord geven op een aantal belangrijke vragen: welke afspraken zijn gemaakt, wanneer en door wie? Hoe lang gelden die afspraken of het contract? Op tijd een contract kunnen opzeggen kan u veel geld en problemen besparen. DocBase biedt u met digitaal contractbeheer het juiste overzicht op het juiste moment. Zo heeft u alle relevante informatie, snel, eenvoudig, volledig en overal (geautoriseerd) beschikbaar voor de mensen die ermee moeten werken.

Automatische notificatie

Met contractbeheer heeft u altijd en overal direct en volledig overzicht en inzicht op opzegtermijnen, looptijden, prestaties en verplichtingen. Of het nu gaat om een huurcontract, leasecontract, onderhoudscontract, inkoopcontract of andere overeenkomsten. Alle documenten (opdrachtbevestigingen, offertes etc.) behorende bij een contract worden helder en overzichtelijk in DocBase Contractbeheer geregistreerd, opgeslagen en gepresenteerd op het moment dat het nodig is. Een automatische notificatiefunctie attendeert u tijdig wanneer er iets moet gebeuren. Scheelt u veel tijd, moeite en geld. 

Dankzij de notificaties bij aflopende contracten staat u nooit meer voor verrassingen en voorkomt u dat contracten zonder inzage stilzwijgend worden verlengd.

Benieuwd naar de mogelijkheden van contractbeheer van DocBase?

Bel ons op 0184-677511 of vraag de vrijblijvende demo aan. Demo aanvragen

Slim contractbeheer

Geen duidelijk overzicht meer over uw contracten? Kom meer te weten over het contractbeheer binnen DocBase. Bekijk dan nu de productbrochure 'Contractbeheer'.