Blog

Een document management systeem ondersteunt uw werkproces

Iedereen die met een computer werkt, weet hoe belangrijk het is om documenten georganiseerd op te slaan. Binnen bedrijven is dat nog veel belangrijker! En groeit de hoeveelheid documenten? Dan groeien de problemen. Als het documentbeheer niet op orde is,...

Lees meer

Als autodealer altijd goed voorbereid op de audits van de importeur! 6 voordelen

Automotive! Wat is het toch een mooie branche. Constant nieuwe ontwikkelingen, steeds weer nieuwe, modernere, geavanceerdere en technisch verfijndere auto’s en in de afgelopen jaren zijn er mooie resultaten behaald.

Lees meer

Met een DMS kunt u meer dan u denkt! 6 voorbeelden


Een bonnetje kwijt zijn, een contract dat vanzelf doorloopt of een offerte vergeten na te bellen; iedereen heeft het weleens meegemaakt. Medewerkers zijn bezorgd dat hun dit overkomt of hebben er zelfs nachtmerries van. Dankzij digitalisering is dit totaal niet...

Lees meer

Digitaliseer uw verkoopdossiers

Nummer 1 ergernis van autoverkopers? De administratie! De automotive branche wordt tegenwoordig overspoeld met documenten. Terwijl autoverkopers zich natuurlijk het liefst bezighouden met waar ze goed in zijn: verkopen. De oplossi...

Lees meer

Is er behoefte aan een kwaliteitsmanagementsysteem? Zo komt u erachter!

Ieder bedrijf is continu op zoek naar manieren om de kwaliteit van de producten of dienstverlening te verbeteringen. Alleen op deze manier kan uw bedrijf vooruit en kunt u blijven innoveren. In de praktijk is het echter vaak zo dat het verbeteren van de kwaliteit o...

Lees meer

Contractmanagement implementeren: stap NIET in deze 4 valkuilen

Elf maanden geleden schafte u een licentie aan voor een CRM-pakket. Helaas, de oplossing voldoet niet helemaal aan uw wensen en u wilt er graag weer vanaf. U belt de leverancier om op te zeggen, maar wat blijkt? Opzeggen kan niet meer. In het contract staat dat u m...

Lees meer

Een KAM-systeem kiezen? Betrek deze personen bij de selectie!

Als KAM-manager bent u er verantwoordelijk voor dat uw organisatie voldoet aan de wet- en regelgeving op het gebied van Kwaliteit, Arbo en Milieu. Zaken als bedrijfsveiligheid en milieumanagement staan dagelijks op uw agenda. U moet immers voorkomen dat de organisa...

Lees meer

5 valkuilen bij het implementeren van een KAM-systeem

Het is zover: u heeft voor een KAM-systeem gekozen en staat aan de start van de implementatiefase. Het liefst wilt u het systeem zo snel mogelijk gebruiken, maar u bent zich ervan bewust dat een effectieve implementatiefase van groo...

Lees meer

AVG tot nu toe - Dit is wat er is gebeurd de afgelopen maand

Op 25 mei 2018 is de nieuwe privacy wetgeving Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in werking getreden. Dit betekent dat de privacy van de consument beter wordt beschermd. Persoonsgegevens mogen ...

Lees meer

KPI’s voor contractmanagement

KPI’s worden gezien als een meetinstrument dat handvatten geeft voor het management om de strategie en doelstellingen van een bedrijf te bepalen. Net als een doelstelling is een KPI ook SMART geformuleerd. Wij laten u in deze blog zien hoe u de KPI’s van contractma...

Lees meer

Is uw organisatie klaar voor de AVG/GDPR?

Nog maar een paar weken en dan is de AVG (GDPR) van kracht. Het is de belangrijkste verandering in regelgeving rondom gegevens privacy die in 20 jaar gaat plaatsvinden. Aan de basis van data privacy staat intelligent informatiemanagement.

Lees meer

Maak je HR-afdeling eenvoudig AVG compliant

We zijn allemaal druk bezig met de nieuwe privacy wetgeving, de Algemene Verordening Gegevensbescherming, en alle media staan er bol van. Iedere organisatie en iedere afdeling binnen de organisatie die werkt met persoonsgegevens moet gaan voldoen aan de ...

Lees meer

Effectief contractbeheer met de digitale handtekening

Alle contracten met klanten, leveranciers of partners moeten goed worden beheerd. Als het beheren van uw contracten niet goed is ingericht, kan dit problemen veroorzaken. Zo kunnen contracten zonder inzage stilzwijgend worden verlengd. Met contractbeheer heeft u ov...

Lees meer

Hoe document management aansluit bij product lifecycle management

Product lifecycle management en document management. Twee termen waar u misschien van gehoord heeft of zelfs mee aan de slag bent. En zo niet, dan is dat niets om u voor te schamen. Uit een onderzoek van het Engelse bureau Business Advantage blijkt dat minder dan d...

Lees meer

Een goed ingericht contractmanagementproces in 6 stappen

Contractmanagement omvat het managen van het proces van voor en na het afsluiten tot aan het beëindigen van het contract. We merken dat steeds meer organisaties het nut gaan inzien van goed contractmanagement. Ook zien we dat veel organisaties kansen mislopen doord...

Lees meer

Welke DMS leverancier moet ik kiezen?

Kiezen is niet makkelijk als het gaat om een DMS leverancier. Eén troost: met zoveel Document Management systemen en toepassingen per systeem is er altijd wel een passend systeem voor uw organisatie. Omdat wij begrijpen ...

Lees meer

De AVG: dit is hoe u het risico op een boete minimaliseert

Vanaf 25 mei 2018 wordt de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), of in het Engels de General Data Protection Regulation (GDPR), van kracht. Deze Europese privacy verordening is al op 25 mei 2016 in werking getreden en wordt vanaf 25 mei aanstaande gehandh...

Lees meer

Digitaal contracten ondertekenen in 3 simpele stappen

Het is bekend dat het ondertekenen van contracten digitaal een stuk sneller en eenvoudiger is dan het ondertekenen met de ‘natte handtekening’. De vraag die hier wel vaak op volgt, is: hoe werkt dit? In deze blog laten w...

Lees meer

Contractmanagement niet op orde? Dit zijn de risico’s!

Contractmanagement is het beheren van de administratie van alle termijnafspraken die in een contract zijn vastgelegd. C...

Lees meer

Het verschil tussen de AVG, EPV en WBP in heldere taal

Het is het jaar van de waarheid. Op 25 mei 2018 gaat de nieuwe privacywetgeving Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in. Er wordt ook wel over de General Data Protection Regulation (GDPR) gesprok...

Lees meer

Contractmanagement en contractbeheer: wat is het verschil?

De begrippen contractmanagement en contractbeheer worden vaak door elkaar heen gebruikt. Onterecht, want het zijn twee verschillende dingen. De één heeft een overkoepelend karakter, terwijl de ander daar een onderdeel van is. Het ene dient een ander doel dan het an...

Lees meer

DOL op AVG

We hebben het vaak vooral over de informatie die in de organisatie aanwezig is maar niet gevonden wordt. In deze blog wil ik ingaan op de overload aan data die er aan de andere kant ook is. In het kader van de bijna van ...

Lees meer

IT in 2018 - de belangrijkste ontwikkelingen voor dit jaar

De drukke maand december en gezellige tijd van kerst en oud/nieuw is weer voorbij. We blikken nog even terug op 2017. In 2017 veroverden de cryptomunten de wereld en ging Social Media de strijd aan met 'fake news'. Ook interessant om te zien in 2017 was dat steeds ...

Lees meer

Thuiswerken? Werk makkelijker in de cloud!

Steeds populairder in Nederland is het om thuis te werken. Niet alleen omdat we onze tijd op onze eigen manier willen inrichten, maar zeker in het geval dat de weersomstandigheden het niet toelaten om het kantoor te bereiken. In principe zouden veel meer mensen thu...

Lees meer

Goed voorbereid op de AVG/GDPR in slechts 10 stappen

Nog maar een paar maanden en dan is het zover. Vanaf 25 mei 2018 is er handhaving op de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) of in Engelse termen General Data Protection Regulation (GDPR). In principe was de regelgeving al in werking alleen werd er nog ni...

Lees meer

Positieve verwachtingen in de autobranche voor 2018

Het lijkt erop dat de autobranche er weer helemaal bovenop is en de lijn weet door te zetten in 2018, blijkt uit cijfers van het CBS. In de afgelopen drie jaar is de omzet in de auto- en moto...

Lees meer

Werknemers gaan onverantwoord om met vertrouwelijke bedrijfsinformatie

We werken steeds meer in de cloud, delen onze bestanden (veilig) via Dropbox en Google en onze laptops, tablets en smartphones zijn allemaal draadloos verbonden met het bedrijfsnetwe...

Lees meer

De 47 redenen om DocBase te kiezen als DMS

Er zijn zoveel verschillende IT systemen en vooral ook zoveel document management systemen (DMS). Welk DMS is nu het meest geschikt voor uw organisatie? De oplossing is makkelijker dan u denkt. Acanthis biedt vele mogeli...

Lees meer

Hoe een DMS succesvolle ketenintegratie mogelijk maakt

Bedrijven in de maakindustrie maken steeds vaker onderdeel uit van een leveringsketen. Een eindproduct dat verkocht wordt aan consumenten of bedrijven bevat vrijwel altijd grondstoffen, halffabricaten, accessoires en onderdelen die gemaakt zijn door verschillende p...

Lees meer

AVG? Met een DMS geen zorgen over wet- en regelgeving

25 mei 2018 is een datum die rood omcirkeld staat in de agenda’s van iedereen die iets met privacy van doen heeft. Op die dag gaat de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in en veranderen de rege...

Lees meer

Drie manieren waarop een DMS de datakwaliteit verhoogt

Data is het nieuwe goud. Deze uitspraak hoort u de laatste jaren steeds vaker en met een reden. Dankzij de toegenomen rekenkracht van computers kunnen bedrijven reeds beschikbare informatie beter analyseren. Deze analyse...

Lees meer

De impact van ongestructureerde informatie op leveringsbetrouwbaarheid

Bedrijven is er altijd alles aan gelegen om de producten tijdig uit te leveren aan de klant. Er wordt flink geïnvesteerd in software om de planning te maken. Om te kunnen leveren op het moment dat de klant dat wil, worden er afspraken gemaakt om uw producten per vr...

Lees meer

Is een DMS een belemmering voor nieuwe ontwikkelingen?

Een Document Management Systeem (DMS) is een beproefde oplossing om informatie binnen een bedrijf te organiseren. De systemen hebben talloze voordelen als het gaat om de kwaliteit van de informatievoorziening binnen uw bedrijf. Daarnaast ...

Lees meer

Zorgen dat iedereen informatie update? Zo motiveert u uw medewerkers

Data is niet meer weg te denken uit ons leven. Vanuit data kan inzicht worden verkregen in bedrijfsprocessen, waardoor kansen omgezet kunnen worden in verbeteringen. Denk bijvoorbeeld aan het signaleren van bottlenecks i...

Lees meer

Efficiëntie verhogen door betere vindbaarheid van informatie

Standaardisering helpt om processen te verbeteren. Dit geldt ook voor informatiemanagement. Er zijn diverse tools om verwerking en borging van informatie in uw organisatie te standaardiseren en te structureren. Door de j...

Lees meer

Wat zijn faalkosten? 6 tips om faalkosten te reduceren

“Vorig jaar bedroegen de faalkosten in de bouw circa 10% van de omzet van aannemers. In totaal kwam dit neer op circa 6 miljard euro. Al jaren zijn de faalkosten binnen de bouwsector te hoog. Enkele bouwbedrijven hebben ...

Lees meer

Uw informatie structureren in 5 stappen

Processen vertragen door inefficiëntie informatieoverdracht. Bijvoorbeeld vanwege chaos in het archief, een onoverzichtelijke mappenstructuur op uw pc of er is een andere reden waarom informatie niet optimaal wordt geborgen of benut. Herkenbaar? Lees meer

AVG hoeft voor u geen nieuwe Millenniumbug te worden

Nieuwe privacywetgeving vraagt wel om actie:

De nieuwe wet met betrekking tot het verzamelen, opslaan en gebruiken van persoonsgebonden gegevens, de AVG Algemene Verordening Gegevensbescherming...

Lees meer

Behaal de volgende 5 resultaten met een KAM systeem

Het is het resultaat dat telt; ook bij het implementeren van een KAM-systeem. Het inrichten en onderhouden van een KAM-systeem neemt een hoop tijd in beslag. Voordat u hieraan begint, wilt u natuurlijk wel weten welk resultaat het u in de...

Lees meer

Kwaliteit en kwaliteitsmanagement - 4 tips om dit te waarborgen

De hele organisatie heeft het over kwaliteit en kwaliteitsmanagement wanneer er binnenkort een audit plaats gaat vinden. Ineens moet alles nagelopen worden: Is alles goed geborgd? Werken we nog volgens onze opgestelde pr...

Lees meer

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

De media staan er bol van: de wetgeving rondom het verzamelen, opslaan en gebruiken van persoonsgebonden gegevens. In Europees verband heet de wet General Data Protection Regulation (GDPR), in he...

Lees meer

Wat is ECM & Wat is een DMS? De termen uitgelegd

ECM, DMS, CMS, KAM, RMA. Soms lijkt het alsof de hele IT-wereld bestaat uit drie letterige afkortingen. Het wordt helemaal ingewikkeld wanneer sommige van deze termen deels met elkaar overlappen. En dat is precies wat er...

Lees meer

De vier grootste uitdagingen van een KAM- of QHSE manager in 2017

Als KAM- of QHSE-manager bent u verantwoordelijk voor de kwaliteit, Arbo en milieu van uw organisatie. Een zeer belangrijk aspect van uw werk zijn de certificeringen rondom de ISO-normen en het managen van de risico’s. Voldoen aan de ISO-normen en inspelen op de on...

Lees meer

Wat zijn de voordelen van een KAM- of QHSE-systeem?

De weg naar verbetering in de BRZO-branche is er. Veel bedrijven zien in wat de consequenties zijn van te weinig aandacht voor kwaliteit, Arbo en milieu naar aanleiding van het verhaal van Odfjel. Het on...

Lees meer

Hoe werkt een KAM-systeem of QHSE management system?

KAM is de afkorting voor 'Kwaliteit, Arbo en Milieu'. KAM wordt in het Engels ook wel QHSE genoemd. QHSE staat voor 'Quality, Health, Safety and Environment'. In de vorige blog 'Wat is een KAM-systeem of QHSE management system...

Lees meer

7 risico's vermijden met een KAM-systeem voor BRZO bedrijven

Bedrijven in de chemie staan onder hoge druk van de overheid als het gaat om het voldoen aan certificeringen en worden gezien als risicovolle bedrijven. Uit het onderzoek Lees meer

Wat is een KAM-systeem of QHSE management system?

KAM is de afkorting voor Kwaliteit, Arbo en Milieu. In engelse termen wordt er ook wel gesproken over QHSE, afkorting voor Quality, Health, Safety and Environment. In iedere organisatie z...

Lees meer

7 tips voor het succesvol implementeren van een DMS

Een Document Management Systeem (DMS) biedt vele voordelen. Je medewerkers hebben alle documenten op één plek. Er zijn verschillende manieren waarop je medewerkers snel bestanden kunnen vinden; bijvoorbeeld in mappen, met tags en met een ...

Lees meer

Document Management is onmisbaar - 6 voordelen van DMS

Wordt u ook overspoeld door correspondentie, personeelsdossiers, facturen, overeenkomsten en andere belangrijke documenten die verwerkt moeten worden? Met een document manament systeem is dit verwerkingsproces gedigitaliseerd. Maar wat is nu precies een ...

Lees meer

Digitale handtekening: Wat zijn de voordelen?

Vaak gaat het zetten van de handtekening nog met pen en papier. Het uitprinten en handmatig ondertekenen van documenten, zoals bijvoorbeeld contracten, neemt veel tijd in beslag. Steeds meer bedrijven kiezen er daarom voor om hun contracten digitaal te ondertekenen...

Lees meer

Digitalisering, what's in it for you?

Digitaal werken betekent digitale processen. En wanneer deze processen gedreven worden door documenten (b.v. webformulier) dan wordt document management een belangrijk aspect van de digitaliseringsslag van uw bedrijf.

Lees meer

Flexibiliteit door aanpassingsvermogen

In een wereld van platte organisaties en tumultueuze economische omstandigheden -en dat is onze wereld- worden vaste vaardigheden afgestraft en flexibele geprezen.

Lees meer

De databerg explosie te lijf!

Netwerkschijven staan vol met verouderde bestanden, concepten en kopieën. Niemand neemt de moeite daar eens een opschoningsactie op te doen.

Lees meer

Wie zet de verandering in?

Onderzoek in 2015 onder 365 bedrijven met meer dan 10 werknemers toont aan dat bij papiervrije werkprocessen, naast verbeteringen in productiviteit en compliance, snellere reacties naar klanten het grootste voordeel is.

Lees meer

Documentbeheer applicaties geven €7 terug voor elke €1 investering

ECM-applicaties geven €7 terug voor elke 1€ investering.

Lees meer

Hoe richt je een DMS in?

Met een goed ingericht DMS (Document Management Systeem) zorgen organisaties ervoor dat de hoeveelheid data binnen het bedrijf op overzichtelijke en correcte wijze wordt opgeslagen - een manier waarmee iedere belanghebbende deze documente...

Lees meer

Informatie is waardeloos wanneer het niet kan worden worden gevonden

Het op het juiste moment kunnen benaderen van essentiële informatie onderscheidt de winnaars van de verliezers in de hedendaagse op informatie gebaseerde economie.

Lees meer

Wat zijn de voordelen van digitale personeelsdossiers

Als werkgever bent u wettelijk verplicht om bepaalde gegevens over uw werknemers te documenteren. Om aan deze verplichting te voldoen kunt u als werkgever personeelsdossiers aanmaken. Deze dossiers zijn eveneens nodig bij ontslagprocedures.

Lees meer

Uitstel

Hoe komt het toch dat zoveel bedrijven bezig zijn met nadenken over het op orde krijgen van hun documenten- en informatiestroom maar dat er maar zo weinig een besluit nemen voor het implementeren van een oplossing?

Lees meer