Product lifecycle management en document management. Twee termen waar u misschien van gehoord heeft of zelfs mee aan de slag bent. En zo niet, dan is dat niets om u voor te schamen. Uit een onderzoek van het Engelse bureau Business Advantage blijkt dat minder dan de helft van de respondenten (voornamelijk managers, designer en engineers) weleens van product lifecycle management gehoord heeft. U bent dus zeker niet de enige als u geen idee heeft van de betekenis van product lifecycle management.

Contractmanagement omvat het managen van het proces van voor en na het afsluiten tot aan het beëindigen van het contract. We merken dat steeds meer organisaties het nut gaan inzien van goed contractmanagement. Ook zien we dat veel organisaties kansen mislopen doordat ze kennis missen over het inrichten van een contractmanagementproces. In ons vorige blog lieten wij u al zien wat de verschillen zijn tussen contractmanagement en contractbeheer. In deze blog laat ik u zien hoe u met een goed ingericht contractmanagementproces kosten kunt besparen.

Kiezen is niet makkelijk als het gaat om een DMS leverancier. Eén troost: met zoveel Document Management systemen en toepassingen per systeem is er altijd wel een passend systeem voor uw organisatie. Omdat wij begrijpen dat het grote aanbod van leveranciers en oplossingen het niet makkelijker maken, hebben wij voor u een checklist gemaakt om de beste keuze te maken.

Vanaf 25 mei 2018 wordt de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), of in het Engels de General Data Protection Regulation (GDPR), van kracht. Deze Europese privacy verordening is al op 25 mei 2016 in werking getreden en wordt vanaf 25 mei aanstaande gehandhaafd. Ze is van toepassing op alle organisaties die met data van personen omgaan. Er wordt wel onderscheid gemaakt tussen verschillende types en groottes van organisaties ten aanzien van de maatregelen die genomen moeten worden om aan de regelgeving te voldoen.

Het is bekend dat het ondertekenen van contracten digitaal een stuk sneller en eenvoudiger is dan het ondertekenen met de ‘natte handtekening’. De vraag die hier wel vaak op volgt, is: hoe werkt dit? In deze blog laten wij u graag zien hoe u een contract verstuurt voor het digitaal ondertekenen en hoe de ondertekenaar het contract digitaal ondertekent in 3 simpele stappen.

Contractmanagement is het beheren van de administratie van alle termijnafspraken die in een contract zijn vastgelegd. Contractmanagement werkt twee kanten op: het gaat over de contracten tussen u en uw leveranciers, en over contracten tussen u en uw klanten. Het doel van contractmanagement is het vermijden van risico’s, het bewaken van kosten een bijdrage leveren aan het strategisch beleid over uitbestedingen. In deze blog gaan we in op de risico’s die u loopt als u uw contractmanagement niet op orde heeft.

Het is het jaar van de waarheid. Op 25 mei 2018 gaat de nieuwe privacywetgeving Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in. Er wordt ook wel over de General Data Protection Regulation (GDPR) gesproken, de Engelse term voor AVG. De nieuwe wetgeving zet de bedrijfswereld tot nadenken als het gaat om de privacy van persoonsgegevens. Toch is er veel onduidelijkheid: zowel op inhouds- als op definitieniveau. Voor de AVG was er de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) en er wordt over verschillende afkortingen gesproken als het gaat om de nieuwe privacywetgeving. De hamvraag in deze blog is: Wat is nu precies het verschil tussen de AVG/GDPR/EPV en WBP?

De begrippen contractmanagement en contractbeheer worden vaak door elkaar heen gebruikt. Onterecht, want het zijn twee verschillende dingen. De één heeft een overkoepelend karakter, terwijl de ander daar een onderdeel van is. Het ene dient een ander doel dan het ander. En contractbeheer omvat andere werkzaamheden dan contractmanagement. We leggen uit wat het verschil is tussen contractbeheer en contractmanagement, en belichten het belang van beide.

We hebben het vaak vooral over de informatie die in de organisatie aanwezig is maar niet gevonden wordt. In deze blog wil ik ingaan op de overload aan data die er aan de andere kant ook is. In het kader van de bijna van kracht zijnde GDPR (General Data Protection Regulation of ook wel AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) wordt het steeds belangrijker om grip te krijgen op opgeslagen.

De drukke maand december en gezellige tijd van kerst en oud/nieuw is weer voorbij. We blikken nog even terug op 2017. In 2017 veroverden de cryptomunten de wereld en ging Social Media de strijd aan met 'fake news'. Ook interessant om te zien in 2017 was dat steeds meer bedrijven de voordelen inzagen van het werken in de cloud. Maar hoe zit het in 2018? Wat gaat er allemaal veranderen in 2018 op het gebied van IT? Wij kijken graag vooruit en laten u de vier belangrijkste ontwikkelingen zien, waarvan wij verwachten nog veel te horen dit jaar.