Alles over DMS - Tips, uitleg & informatie

Documenten zoeken én gemakkelijk terugvinden

Het documentbeheer op je computer: grote kans dat je er een haat-liefdeverhouding mee hebt. Het bewaart alle belangrijke bestanden op je computer en als je werkt met een cloudsysteem dan kan je ook er direct in samenwerken met je collega's. Maar eerlijk is eerlijk:...

Lees meer

Drie redenen waarom je een document management system voor jou laat werken, in plaats van andersom

Die ene presentatie, document of belangrijke contract. Stond die nou in de bijlage van de mail, heb je 'm opgeslagen op je computer en is het wel de laatste versie? Documenten opnieuw opvragen bij je klant komt onprofessioneel over en de verkeerde versie terugsture...

Lees meer

Is er behoefte aan een kwaliteitsmanagementsysteem? Zo komt u erachter!

Ieder bedrijf is continu op zoek naar manieren om de kwaliteit van de producten of dienstverlening te verbeteringen. Alleen op deze manier kan uw bedrijf vooruit en kunt u blijven innoveren. In de praktijk is het echter vaak zo dat het verbeteren van de kwaliteit o...

Lees meer

Binnenkort beschikbaar: de DocBase moviebites

DocBase heeft een enorme schat aan functionaliteit die standaard wordt meegeleverd. Bij uitleg wordt dit meestal wel benoemd of getoond maar je kunt nu eenmaal niet alles onthouden en vaak zijn het van die kleine handigheidjes die het gebruik zoveel fijner maken. D...

Lees meer

Automatiseer je documentprocessen met DocBase Connect

DocBase Connect is de perfecte oplossing voor het automatiseren van je documentgedreven processen.

Lees meer

Gebrekkig documentbeheer kost productiviteit en veel tijd (en geld)

Naast personeel is data het meest waardevolle bezit van organisaties. Toch is het vaak zo dat er onvoldoende moeite gedaan wordt om de waarde er uit te halen die data in zich heeft. De productiviteit van de individuele medewerker daalt als gevolg van inefficiënt we...

Lees meer

Bent u als autodealer al AVG-compliant?

Juist als autodealer heeft u het beheer over privacygevoelige informatie. Denk bijvoorbeeld aan een kopie van het paspoort dat u opslaat bij de verkoop van een auto. Hoe zorgt u ervoor dat u voldoet aan...

Lees meer

Een document management systeem ondersteunt uw werkproces

Iedereen die met een computer werkt, weet hoe belangrijk het is om documenten georganiseerd op te slaan. Binnen bedrijven is dat nog veel belangrijker! En groeit de hoeveelheid documenten? Dan groeien de problemen. Als het documentbeheer niet op orde is,...

Lees meer

Als autodealer goed voorbereid op audits van de importeur! 6 voordelen

Automotive! Wat is het toch een mooie branche. Constant nieuwe ontwikkelingen, steeds weer nieuwe, modernere, geavanceerdere en technisch verfijndere auto’s en in de afgelopen jaren zijn er mooie resultaten behaald.

Lees meer

Met een DMS kunt u meer dan u denkt! 6 voorbeelden


Een bonnetje kwijt zijn, een contract dat vanzelf doorloopt of een offerte vergeten na te bellen; iedereen heeft het weleens meegemaakt. Medewerkers zijn bezorgd dat hun dit overkomt of hebben er zelfs nachtmerries van. Dankzij digitalisering is dit totaal niet...

Lees meer

Digitaliseer uw verkoopdossiers

Nummer 1 ergernis van autoverkopers? De administratie! De automotive branche wordt tegenwoordig overspoeld met documenten. Terwijl autoverkopers zich natuurlijk het liefst bezighouden met waar ze goed in zijn: verkopen. De oplossi...

Lees meer

Contractmanagement implementeren: stap NIET in deze 4 valkuilen

Elf maanden geleden schafte u een licentie aan voor een CRM-pakket. Helaas, de oplossing voldoet niet helemaal aan uw wensen en u wilt er graag weer vanaf. U belt de leverancier om op te zeggen, maar wat blijkt? Opzeggen kan niet meer. In het contract staat dat u m...

Lees meer