Is uw organisatie klaar voor de AVG/GDPR?

Nog maar een paar weken en dan is de AVG (GDPR) van kracht. Het is de belangrijkste verandering in regelgeving rondom gegevens privacy die in 20 jaar gaat plaatsvinden. Aan de basis van data privacy staat intelligent informatiemanagement.

Lees meer

Maak je HR-afdeling eenvoudig AVG compliant

We zijn allemaal druk bezig met de nieuwe privacy wetgeving, de Algemene Verordening Gegevensbescherming, en alle media staan er bol van. Iedere organisatie en iedere afdeling binnen de organisatie die werkt met persoonsgegevens moet gaan voldoen aan de wetgeving voor 25 mei 2018. Het is dus de maand van de waarheid. En hoever bent u met de voorbereidingen?

Lees meer

Effectief contractbeheer met de digitale handtekening

Alle contracten met klanten, leveranciers of partners moeten goed worden beheerd. Als het beheren van uw contracten niet goed is ingericht, kan dit problemen veroorzaken. Zo kunnen contracten zonder inzage stilzwijgend worden verlengd. Met contractbeheer heeft u overzicht over uw contracten en is het duidelijk te zien wanneer contracten aflopen en welke afspraken gemaakt zijn in het contract. Dit werkt allemaal met automatische notificaties. Bij het aflopen van contracten krijgt u direct een melding in uw mail.

Lees meer

Hoe document management aansluit bij product lifecycle management

Product lifecycle management en document management. Twee termen waar u misschien van gehoord heeft of zelfs mee aan de slag bent. En zo niet, dan is dat niets om u voor te schamen. Uit een onderzoek van het Engelse bureau Business Advantage blijkt dat minder dan de helft van de respondenten (voornamelijk managers, designer en engineers) weleens van product lifecycle management gehoord heeft. U bent dus zeker niet de enige als u geen idee heeft van de betekenis van product lifecycle management.

Lees meer

Kosten besparen met een goed ingericht contractmanagementproces

Contractmanagement omvat het managen van het proces van voor en na het afsluiten tot aan het beëindigen van het contract. We merken dat steeds meer organisaties het nut gaan inzien van goed contractmanagement. Ook zien we dat veel organisaties kansen mislopen doordat ze kennis missen over het inrichten van een contractmanagementproces. In ons vorige blog lieten wij u al zien wat de verschillen zijn tussen contractmanagement en contractbeheer. In deze blog laat ik u zien hoe u met een goed ingericht contractmanagementproces kosten kunt besparen.

Lees meer

Welke DMS leverancier moet ik kiezen?

Kiezen is niet makkelijk als het gaat om een DMS leverancier. Eén troost: met zoveel Document Management systemen en toepassingen per systeem is er altijd wel een passend systeem voor uw organisatie. Omdat wij begrijpen dat het grote aanbod van leveranciers en oplossingen het niet makkelijker maken, hebben wij voor u een checklist gemaakt om de beste keuze te maken.

Lees meer

De AVG: dit is hoe u het risico op een boete minimaliseert

Vanaf 25 mei 2018 wordt de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), of in het Engels de General Data Protection Regulation (GDPR), van kracht. Deze Europese privacy verordening is al op 25 mei 2016 in werking getreden en wordt vanaf 25 mei aanstaande gehandhaafd. Ze is van toepassing op alle organisaties die met data van personen omgaan. Er wordt wel onderscheid gemaakt tussen verschillende types en groottes van organisaties ten aanzien van de maatregelen die genomen moeten worden om aan de regelgeving te voldoen.

Lees meer

Digitaal contracten ondertekenen in 3 simpele stappen

Het is bekend dat het ondertekenen van contracten digitaal een stuk sneller en eenvoudiger is dan het ondertekenen met de ‘natte handtekening’. De vraag die hier wel vaak op volgt, is: hoe werkt dit? In deze blog laten wij u graag zien hoe u een contract verstuurt voor het digitaal ondertekenen en hoe de ondertekenaar het contract digitaal ondertekent in 3 simpele stappen.

Lees meer

Contractmanagement niet op orde? Dit zijn de risico’s!

Contractmanagement is het beheren van de administratie van alle termijnafspraken die in een contract zijn vastgelegd. Contractmanagement werkt twee kanten op: het gaat over de contracten tussen u en uw leveranciers, en over contracten tussen u en uw klanten. Het doel van contractmanagement is het vermijden van risico’s, het bewaken van kosten een bijdrage leveren aan het strategisch beleid over uitbestedingen. In deze blog gaan we in op de risico’s die u loopt als u uw contractmanagement niet op orde heeft.

Lees meer

Het verschil tussen de AVG, EPV en WBP in heldere taal

Het is het jaar van de waarheid. Op 25 mei 2018 gaat de nieuwe privacywetgeving Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in. Er wordt ook wel over de General Data Protection Regulation (GDPR) gesproken, de Engelse term voor AVG. De nieuwe wetgeving zet de bedrijfswereld tot nadenken als het gaat om de privacy van persoonsgegevens. Toch is er veel onduidelijkheid: zowel op inhouds- als op definitieniveau. Voor de AVG was er de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) en er wordt over verschillende afkortingen gesproken als het gaat om de nieuwe privacywetgeving. De hamvraag in deze blog is: Wat is nu precies het verschil tussen de AVG/GDPR/EPV en WBP?

Lees meer

Ontvang onze blogs in uw mailbox

Populaire blogs

Bereken eenvoudig de ROI van een DMS met de tool uit ons e-book!

Download ons e-book