Automotive

Verkoopdossiers in de Automotive

Een alles-in-één systeem met checklists.

Maak het uw verkopers makkelijker om de verkoopdossiers op orde te krijgen. Het document management systeem DocBase kan gekoppeld worden aan Autoline, EVA of andere dealer management systemen. Dat biedt de volgende voordelen:

+ Via een checklist is te zien of een dossier compleet is;
+ De verkoper krijgt een automatische herinnering als een dossier voor langere tijd niet compleet is;
+ DocBase herkent documenten en kan ze in het juiste verkoopdossier plaatsen;
+ Autoverkopers vinden sneller de juiste verkoopdossiers terug.

 

 

AVG-proof

Door authenticatie en automatisch verwijderen helpt DocBase bij het voldoen aan de privacy-wet.

Altijd alles vinden

Alle informatie is gestructureerd terug te vinden op PC, mobiel en tablet.

Inzicht en gebruiksgemak

Uit alle documenten kunnen per vestiging of per onderwerp relevante data getoond worden.

Kosten besparen

Minder tijd kwijt aan administratieve zaken en meer tijd over voor verkopen.

Altijd voorbereid op periodieke audits

Bent u goed voorbereid als de auditeur langskomt?

Als dealer krijgt u te maken met periodieke audits vanuit de importeur. Tijdens de audit wordt een selectie van verkoopdossiers doorgenomen en gecheckt op volledigheid. Een fout in de administratie kan nare gevolgen hebben.

DocBase zorgt ervoor dat u de verkoopdossiers snel kunt vinden en kunt tonen tijdens een audit. Met deze stap naar effectiviteit bespaart u niet alleen stress en tijd. DocBase bespaart uw verkopers ook iedere dag veel tijd en moeite in de showroom.

Bent u goed voorbereid als de auditeur langskomt?

"Sneller auto's afleveren"

Broekhuis heeft met DocBase een aanzienlijke efficiencyslag gemaakt.

"De investering verdient zich zeer snel terug en dan ga je echt besparen. Dankzij digitaal werken vormen alle vestigingen nu samen één slagvaardige organisatie. We kunnen de auto's sneller afleveren. Daar zijn berijders, verzekeraars en leasemaatschappijen heel blij mee."

Marijn van Dijk, manager verkoopadministratie bij Broekhuis Groep.

 

 

Macbook-mockup

Benieuwd wat DocBase voor uw organisatie kan betekenen?

Wij weten als geen ander welk document management oplossing het best bij u past.
Download het e-book DMS