VEILIG & SLIM DOCUMENTBEHEER

Wij helpen uw organisatie om grip en overzicht te krijgen op uw documentenstroom met ons veilige en slimme DocBase DMS.

Direct Demo Bekijk oplossingen

Van zoeken naar vinden met een Document Management Systeem

Lees in ons e-book wat een DMS voor uw organisatie kan betekenen. Download het E-book >>
Image

Digitaal Documentbeheer

Moeite om documenten te vinden? Met DocBase kost dit slechts enkele seconden.

Ons flexibele en gebruiksvriendelijke document management systeem DocBase maakt het voor iedereen toegankelijk om documenten makkelijk op te slaan, snel te vinden en eenvoudig te delen.

Laat uw gehele proces van documenten automatisch digitaal verlopen met DMS DocBase. Zo koppelen wij met CRM, ERP of financiële pakketten om alle documenten in één systeem onder te brengen.

Specifieke toepassingen:

Icon vink Contractbeheer
Icon vink Projectbeheer
Icon vink Digitale Personeelsdossiers
Icon vink Kwaliteitsmanagement (KAM)
Icon vink Factuurbeheer

Ontdek ons DMS

Digitaal ondertekenen - DocBase Sign

Makkelijk documenten ondertekenen en snel retour ontvangen? Onderteken met de digitale handtekening.

Onze module DocBase Sign optimaliseert het onderteken proces van offertes, contracten of andere documenten. U hoeft nooit meer onnodig documenten uit te printen om een 'natte handtekening' te zetten en weer in te scannen om retour te sturen. Dit kan een stuk efficiënter met de digitale handtekening. 

Icon vink Volledig rechtsgeldig
Icon vink Hoge betrouwbaarheid
Icon vink Hoge bewijskracht
Icon vink Optimaliseer het werkproces
Icon vink Volledig papierloos

Ontdek de digitale handtekening
Image

DocBase is opslaan, delen & vinden

Breng structuur aan in alle mappen, contracten en personeelsdossiers.

Van zoeken naar vinden

DocBase maakt zoeken en vinden van documenten kinderspel. Binnen enkele seconden vindt u de relevante informatie die u zoekt.

Koppelen met andere systemen

DocBase laat zich makkelijk koppelen met andere applicaties binnen uw bedrijf. Dit zorgt ervoor dat alle documenten centraal staan in één systeem.

AVG compliant

Sinds 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming in werking getreden. Dit houdt in dat iedere organisatie zich aan de nieuwe privacy wetgeving moet houden. Wij zijn AVG compliant. Kunnen wij u er ook mee helpen?

Vertrouw op ons ervaren team

Ons team van Acanthis is enthousiast, ervaren en gespecialiseerd in document management. Al meer dan 25 jaar klaren wij elke klus.

24/7 uw documenten beschikbaar

Met DocBase als DMS zowel on-premise als in de cloud is het handig dat alle documenten 24/7 beschikbaar zijn.

Eigen R&D team

De technologie staat nooit stil en wij ook niet. Met ons eigen R&D team kunnen wij snel schakelen en houden wij zelf ons product DocBase up-to-date.

WAT KLANTEN ZEGGEN OVER ONS

De oplossing is niet alleen gebruiksvriendelijk. Het principe van 'standaard, maar wel passend voor de organisatie' zoals Acanthis dat hanteert, sprak ons zeer aan. En natuurlijk levert de combinatie van DocBase met DocuStar als input management platform, direct aan elkaar gekoppeld, een grote efficiencyverbetering op.

Martijn van Dijk, Manager verkoopadministratie bij Broekhuis Groep

WAT KLANTEN ZEGGEN OVER ONS

We zijn zeer tevreden over de DocBase oplossing en professionele ondersteuning door Acanthis. Als concernsysteem voor Document Management voldoet DocBase aan onze strenge eisen en stelt het ons in staat goede, stabiele en geïntegreerde ICT-oplossingen aan onze organisatie te bieden. De gecontroleerde weg naar minder opslag van papier en het leegmaken van archiefkasten en -ruimtes hebben we met DocBase definitief en serieus ingeslagen.

Marcelle Zeddeman, Servicemanager bij Hogeschool Rotterdam

WAT KLANTEN ZEGGEN OVER ONS

Samenwerken met Acanthis ervaren we als professioneel, betrokken en menselijk. Het meedenken met de veranderende behoefte van de provincie levert snel helderheid op over de beste aanpak. Het helpt dat Acanthis ook de ontwikkelaar en eigenaar van DocBase is. Zaakgericht werken? Voor de provincie geen revolutie maar een logische evolutie van een weloverwogen DMS inrichting. We doen dit al jaren naar volle tevredenheid met DocBase.

Niels Wullink, Functioneel beheerder DocBase bij Provincie Gelderland

DOCBASE CONNECT

Koppelt met andere systemen om alle informatie in één systeem te beheren. Dankzij de extra module X-Connector in de versie DocBase Connect.
Chrome iPad