Iedereen weet dat Google Drive en Microsoft OneDrive een chaos creëert en mensen dwingt om met absurde workarounds te komen zoals b.v. bestandsnamen die stees langer worden: persbericht_V1_V2_final_ditisdelaatsteversie.pdf. Of getrapte diepe directory structuren die niet gebruikt of begrepen worden. Of maar heel veel documenten in je browser open te hebben staan zodat je ze niet kwijtraakt. Of je malbox doorzoeken omdat je daar hopelijk nog terugvindt wanneer je een bepaald document gedeeld hebt.
Acanthis biedt je met oplossingen zoals X-Drive, CloudCompagnon, DocBase, X-Forms of geo-sync structuur waarbij content georganiseerd wordt en in de juiste context wordt weergegeven.
Kijk bijvoorbeeld eens hoe geo-sync content in combinatie met geografische informatie combineert en je inzicht verschaft per locatie of object.
Ontdek geo-sync
X-Forms verdient zichzelf, naast betere output te leveren, ook nog eens snel terug. Je kiest het juiste sjabloon, de juiste tekstblokken en hoeft daarmee veel minder te typen. In enkele minuten maak je vaker terugkomende documenten en slaat ze met een druk op de knop op bij de juiste relatie in DocBase.
gebruikers hebben met een extra knop in de Word ribbon (lint) toegang tot de voor hen relevante (per afdeling in te stellen) sjablonen. Ze hoeven Word niet te verlaten om de documenten op te slaan. Met een simpele druk op de knop staat het document bij de juiste relatie in DocBase geregistreerd.
Op zoek naar een bepaald document en niet meer weten waar het staat? Geen stress! Met Next2Know Enterprise Search worden meerdere bronnen gekoppeld en heb je binnen seconden alle documenten gevonden die aan je zoekvraag voldoen, waar ze ook staan. Ook in de inhoud van documenten wordt gekeken of de zoekterm voorkomt.
Grip op informatieBegin 2020 is DocBase geïmplementeerd. Blij dat we het gedaan hebben. Iedereen werkt nu thuis en we kunnen gewoon overal bij
Financieel directeur bij Dusseldorp BMW