Digitale personeelsdossiers
Digitale personeelsdossiers binnen DocBase besparen uw organisatie veel tijd en geld, doordat uw HR-manager altijd duidelijk overzicht heeft op de personeelsdossiers.
RECORDS MANAGEMENT
Met de Records Management Applicatie (RMA) van DocBase kunnen documenten volgens wet- en regelgeving verantwoord verwijderd worden.
DocBase Connect
Koppel met uw andere systemen om alle informatie in één systeem te beheren. Dankzij X-Connector als extra module in de versie DocBase Connect.
Contractbeheer
Met contractbeheer van DocBase heeft uw organisatie altijd direct en volledig overzicht in looptijden, opzegtermijnen, prestaties en verplichtingen.
Digitale handtekening
Een digitale handtekening plaatsen onder documenten kan nu eenvoudig en snel inclusief autorisatie met DocBase Sign, de digitale handtekeningenmodule van DocBase.
KAM-systeem
KAM staat voor Kwaliteit, Arbo en Milieu. Voor uw organisatie zijn deze drie deelgebieden ook van essentieel belang. Zorg ervoor dat u te allen tijde voldoet aan de wet- en regelgeving op het gebied van Kwaliteit, Arbo en Milieu.
De oplossing is niet alleen gebruiksvriendelijk. Het principe van ‘standaard, maar wel passend voor de organisatie’ zoals Acanthis dat hanteert, sprak ons zeer aan. En natuurlijk levert de combinatie van DocBase met DocuStar als input management platform, direct aan elkaar gekoppeld, een grote e fficiencyverbetering op.
We zijn zeer tevreden over de DocBase oplossing en professionele ondersteuning door Acanthis. Als concernsysteem voor Document Management voldoet DocBase aan onze strenge eisen en stelt het ons in staat goede, stabiele en geïntegreerde ICT oplossingen aan onze organisatie te bieden. De gecontroleerde weg naar minder opslag van papier en het leegmaken van archiefkasten en -ruimtes hebben we met DocBase de nitief en serieus ingeslagen.
Samenwerken met Acanthis ervaren we als professioneel, betrokken en menselijk. Het meedenken met de veranderende behoefte van de provincie levert snel helderheid op over de beste aanpak. Het helpt dat Acanthis ook de ontwikkelaar en eigenaar van DocBase is. Zaakgericht werken? Voor de provincie geen revolutie maar een logische evolutie van een weloverwogen DMS inrichting. We doen dit al jaren naar volle tevredenheid met DocBase.