VEILIG & SLIM DOCUMENTBEHEER

Werk efficiënter met ons veilige en slimme document management systeem DocBase.

Bekijk oplossingen

Lees in ons e-book wat een DMS voor uw organisatie kan betekenen.

Van zoeken naar vinden met een document management systeem Download het e-book
Image

Digitaal documentbeheer

Heeft u moeite om documenten te vinden? Met DocBase kost dit slechts enkele seconden.

Makkelijk documenten opslaan, snel terugvinden en eenvoudig delen, dat kan met DocBase, het document management systeem van Acanthis. Onze klanten werken veiliger, slimmer en efficiënter.

DocBase is gebruiksvriendelijk en flexibel en ondersteunt de werkprocessen in uw bedrijf. Via automatische herkenning van documenten, autorisaties, herinneringen, goedkeuringen en checklists worden doorlooptijden korter. Ook worden er minder fouten gemaakt.

Door de juiste autorisaties en automatisch verwijderen bent u met DocBase AVG-proof. Via het eigen R&D-team is maatwerk per klant mogelijk en wordt de veiligheid gegarandeerd. Documenten staan in de Nederlandse cloud, niet op een server in Amerika.

Ontdek DocBase

Oplossingen

Het DocBase platform is uitermate flexibel en volledig zelf aan te passen.

Zaaksysteem

Het werken met DocBase als zaaksysteem zorgt voor tijdwinst. Er kan meer werk door minder mensen verricht worden.

Contractbeheer

Met contractbeheer van DocBase heeft u altijd zicht op looptijden, opzegtermijnen, prestaties en verplichtingen.

Personeelsdossiers

DocBase bespaart u veel tijd en geld. Uw HR-manager heeft altijd duidelijk zicht op alle personeelsdossiers.

Factuurbeheer

Minimaliseer de kans op fouten bij de factuurverwerking binnen uw organisatie door het gebruik van factuurbeheer met DocBase.

KAM-systeem

Met het KAM-systeem van DocBase heeft u grip op alle zaken omtrent Kwaliteit, Arbo en Milieu.

Verkoopdossiers

Handige checklists en automatische herinneringen helpen verkoopdossiers compleet te krijgen.

Bekijk hier de oplossingen

Makkelijk samenwerken

Uw werk wordt makkelijker dankzij DocBase.

+ Complete integratie met MS Office;
+ Versiebeheer met opmerkingen; 
+ Samenwerken in één document zonder problemen;
+ Documenten worden door DocBase automatisch herkend en in het juiste dossier gezet. Dat scheelt veel werk.
+ Uw werkproces wordt ondersteund door DocBase met herinneringen en autorisaties;
+ Verandert uw werkproces? Dan kunnen medewerkers zelf DocBase aanpassen; 
+ Contracten digitaal ondertekenen met DocBase Sign.

Lees hoe onze klanten profiteren van het gebruik van DocBase.

Lees onze referenties
Uw werk wordt makkelijker dankzij DocBase.

Wat klanten zeggen over ons

Samenwerken met Acanthis ervaren we als professioneel, betrokken en menselijk. Het meedenken met de veranderende behoefte van de provincie levert snel helderheid op over de beste aanpak. Het helpt dat Acanthis ook de ontwikkelaar en eigenaar van DocBase is. Zaakgericht werken? Voor de provincie geen revolutie maar een logische evolutie van een weloverwogen DMS inrichting. We doen dit al jaren naar volle tevredenheid met DocBase.

Niels Wullink, Functioneel beheerder DocBase bij Provincie Gelderland

Lees meer