Laat uw gehele proces met een paar eenvoudige handelingen digitaal en automatisch verlopen

Vraag een gratis demo aan

SLIMME PRODUCTEN VOOR BEHEER INFORMATIESTROOM

DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEEM VOOR SLIMMER WERKENDE ORGANISATIES!

Wie slimmer wil werken, werkt digitaal! Wanneer u al uw documenten en informatie digitaal beschikbaar hebt, bent u in staat sneller te reageren op marktveranderingen en op vragen van collega's, klanten of toeleveranciers. U kunt ook uw bedrijfsprocessen beter aansturen. En u neemt belangrijke beslissingen op basis van actuele en volledige informatie. Het gaat hierbij allemaal om het veranderen van de manier waarop we werken.

DocBase - Integrale digitale oplossingen

Met het DocBase DMS systeem heeft u alles "onder de knop" beschikbaar: inkomende post, e-mail en facturen tot uitgaande klantcommunicatie. DocBase is een efficiënte, gebruiksvriendelijke en effectieve document management oplossing voor het beheer van al uw bedrijfsinformatie, inclusief een optimale integratie met bestaande systemen en MS Office. Volledig gebaseerd op standaarden in de markt, dus toekomstbestendig!

Geen duur maatwerk, maar gewoon een passende oplossing voor uw organisatie.

DOWNLOAD HET E-BOOK DMS - VAN ZOEKEN NAAR VINDEN

Alles over een document management systeem! Download nu
Digitale personeelsdossiers beheren in DocBase

Digitale personeelsdossiers

Digitale personeelsdossiers binnen DocBase besparen uw organisatie veel tijd en geld, doordat uw HR-manager altijd duidelijk overzicht heeft op de personeelsdossiers.

Documenten verantwoord verwijderen met Records Management binnen DocBase

RECORDS MANAGEMENT

Met de Records Management Applicatie (RMA) van DocBase kunnen documenten volgens wet- en regelgeving verantwoord verwijderd worden.

Alle informatie in één systeem met DocBase Connect

DocBase Connect

Koppel met uw andere systemen om alle informatie in één systeem te beheren. Dankzij X-Connector als extra module in de versie DocBase Connect. 

Overzicht over uw contracten met contractbeheer binnen DocBase

Contractbeheer

Met contractbeheer van DocBase heeft uw organisatie altijd direct en volledig overzicht in looptijden, opzegtermijnen, prestaties en verplichtingen.

Makkelijk en snel digitale handtekening zetten met DocBase Sign

Digitale handtekening

Een digitale handtekening plaatsen onder documenten kan nu eenvoudig en snel inclusief autorisatie met DocBase Sign, de digitale handtekeningenmodule van DocBase.

Kwaliteit, arbo en milieu geborgd in één systeem DocBase

KAM-systeem

KAM staat voor Kwaliteit, Arbo en Milieu. Voor uw organisatie zijn deze drie deelgebieden ook van essentieel belang. Zorg ervoor dat u te allen tijde voldoet aan de wet- en regelgeving op het gebied van Kwaliteit, Arbo en Milieu.

Klantcase Broekhuis

De oplossing is niet alleen gebruiksvriendelijk. Het principe van ‘standaard, maar wel passend voor de organisatie’ zoals Acanthis dat hanteert, sprak ons zeer aan. En natuurlijk levert de combinatie van DocBase met DocuStar als input management platform, direct aan elkaar gekoppeld, een grote efficiencyverbetering op.

Marijn van Dijk Manager verkoopadministratie bij Broekhuis Groep
Klantcase Hogeschool Rotterdam

We zijn zeer tevreden over de DocBase oplossing en professionele ondersteuning door Acanthis. Als concernsysteem voor Document Management voldoet DocBase aan onze strenge eisen en stelt het ons in staat goede, stabiele en geïntegreerde ICT oplossingen aan onze organisatie te bieden. De gecontroleerde weg naar minder opslag van papier en het leegmaken van archiefkasten en -ruimtes hebben we met DocBase denitief en serieus ingeslagen.

Marcelle Zeddeman Servicemanager bij Hogeschool Rotterdam
Klantcase Provincie Gelderland

Samenwerken met Acanthis ervaren we als professioneel, betrokken en menselijk. Het meedenken met de veranderende behoefte van de provincie levert snel helderheid op over de beste aanpak. Het helpt dat Acanthis ook de ontwikkelaar en eigenaar van DocBase is. Zaakgericht werken? Voor de provincie geen revolutie maar een logische evolutie van een weloverwogen DMS inrichting. We doen dit al jaren naar volle tevredenheid met DocBase.

Niels Wullink Functioneel Beheerder DocBase bij Provincie Gelderland